Educateurs de jeunes Enfants et l’organisation des réunions

Ce module de formation continue peut également servir pour des personnes engagées dans un processus de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Il procède du Bloc de Compétences 6 (BC6).

Cette formation pratique de 14 heures vise à renforcer les compétences essentielles pour organiser et animer des réunions efficaces. Les participants apprendront à définir des objectifs de réunion SMART, à choisir des espaces adaptés, à animer des échanges productifs, et à mobiliser activement les participants. Des exercices pratiques et des études de cas les aideront à développer leur capacité à mener des réunions fructueuses et participatives. Une formation essentielle pour tous ceux qui souhaitent améliorer leur leadership et leur impact lors des réunions professionnelles.

Organiser et mener ds réunions

• Définir des objectifs de réunion
• Organiser des espaces de réunion
• Animer des réunions
• Mobiliser un collectif d’acteurs concernés par la réunio

Intervenant dans le secteur de la petite enfance (diplômes de niveau 4 à 6) – Pas d’autres prérequis

Introduction à l’importance des objectifs de réunion et leur impact sur l’efficacité de la réunion :
Comprendre comment des objectifs clairs aident à orienter les discussions et à atteindre les résultats souhaités.
Analyser les conséquences d’objectifs flous ou mal définis sur la productivité de la réunion.

Organisation logistique d’une réunion :

• Les différents formats d’espaces de réunion
• Les critères pour choisir un lieu de réunion adéquat
• Modalités d’accueil
• Modalités pédagogiques

Les rôles et responsabilités de l’animateur de réunion, gestion des conflits et des personnalités difficiles en réunion, favoriser la participation active, communication préalable à la réunion
Techniques de communication pour mobiliser les participants, aborder les différentes méthodes de communication (emails, appels téléphoniques, réseaux sociaux, etc.), l’importance du leadership et de l’influence dans la mobilisation des acteurs.

Exercices pratique

• Formuler des objectifs SMART pour différentes réunions
• Mettre en pratique la formulation d’objectifs de réunion spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis (SMART).
• Développer la capacité à adapter les objectifs en fonction du type de réunion et des participants.

Choix de l’espace de réunion idéal

• Évaluer les différentes options d’espaces de réunion en fonction des besoins spécifiques de chaque réunion.
• Apprendre à prendre en compte divers critères lors du choix de l’espace de réunion.

Simulation d’animation de réunion

• Mettre en pratique les techniques d’animation apprises pour animer une réunion fictive
• Recevoir des retours constructifs des autres participants pour améliorer ses compétences d’animation.

Communication préalable à la réunion

• Mettre en pratique les techniques de communication pour mobiliser les participants avant la réunion.
• Réfléchir à des stratégies personnalisées pour susciter l’intérêt et l’engagement des participants.