Secrétaire Comptable

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistant administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique, souvent le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.

Assurant l’interface entre l’entreprise et le client ou le fournisseur, il apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer les travaux courants de comptabilité
• Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

• Attester d’un niveau 3 a minima.
• Avoir une première expérience dans le secteur (stage) et un projet professionnel validé sont un plus.

• Bloc de Compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  Produire des documents professionnels courants
  Communiquer des informations par écrit
  Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Bloc de Compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  Assurer l’administration des achats et des ventes
  Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Bloc de Compétences 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
  Comptabiliser les documents commerciaux
  Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
  Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
  Contrôler, justifier et rectifier les comptes
• Bloc de Compétences 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
  Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
  Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Module certification : Accompagnement et préparation à l’examen

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