Bureautique pack office

Cette formation sur le Pack Office s’adresse à toute personne souhaitant développer ou renforcer ses compétences en bureautique. Elle couvre les principaux outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint,Outlook), essentiels pour améliorer l’efficacité et la productivité dans le cadre professionnel. À travers des exercices pratiques et des mises en situation réelles, les participants apprendront à maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de ces logiciels afin de produire des documents professionnels, analyser des données, gérer des présentations et organiser leur travail.

Ce parcours de formation a pour objectif de permettre aux apprenants de gagner en productivité et en autonomie dans l’utilisation quotidienne des outils bureautiques :

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées des principaux logiciels du Pack Office (Word,Excel, PowerPoint, Outlook).
• Créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace.
• Optimiser l’analyse et la gestion des données avec Excel, en utilisant des fonctions et outils avancés.
• Concevoir des présentations percutantes et professionnelles sur PowerPoint.
• Gérer efficacement sa messagerie, son calendrier et ses tâches avec Outlook pour mieux s’organiser et collaborer.

Aucune connaissance préalable spécifique n’est requise.

Action de formation ouverte à tous, quels que soient le secteur d’activité et le niveau initial en bureautique.

Répondre à un questionnaire en amont afin de cibler le niveau de chaque participant sur la session adaptée

Programme générique et modulable selon les besoins et les niveaux
La formation se structure autour de plusieurs modules et ateliers pratiques :

MODULE 1 – Microsoft Word (Traitement de texte) – 7 heures

• Création et mise en forme de documents simples et complexes
• Gestion des styles et des modèles
• Insertion d’images, de tableaux et d’objets graphiques
• Utilisation des fonctions de révision et de collaboration (commentaires, suivi des modifications)
• Mise en page et impression

MODULE 2- Microsoft Excel (Tableur) – 14 heures

• Introduction à l’interface d’Excel
• Création, mise en forme et gestion de tableaux de données
• Utilisation des formules et fonctions de base (somme, moyenne, si, recherche…)
• Analyse des données avec les filtres, tris et tableaux croisés dynamique
• Création de graphiques et interprétation visuelle des données

MODULE 3- Microsoft PowerPoint (Présentation) – 7 heures

• Conception et structuration de diapositives
• Insertion d’éléments multimédias : images, vidéos, graphiques
• Animation des objets et transition entre les diapositives
• Utilisation des modèles et thèmes pour des présentations professionnelles
• Conseils pour une présentation efficace et percutante

MODULE 4 – Microsoft Outlook (Messagerie et organisation) – 3,5 heures

• Gestion des e-mails (envoi, réception, tri, règles)
• Organisation de la boîte de réception et des dossiers
• Utilisation du calendrier et gestion des rendez-vous
• Gestion des contacts et des tâches
• Collaboration via Outlook (partage de calendrier, création de réunions)