Bureautique : modules professionnalisants spécifiques

Cette formation propose des modules professionnalisants spécifiques axés sur la bureautique, afin de permettre aux apprenants d’acquérir des compétences essentielles pour gérer efficacement leurs tâches administratives et professionnelles. De la création de plannings à la gestion de la comptabilité, en passant par l’organisation de projets, ces modules couvrent les outils et techniques nécessaires à une utilisation optimisée des logiciels bureautiques. Chaque module est conçu pour répondre à des besoins concrets et offrir une maîtrise des fonctions avancées des outils courants tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Ce parcours de formation a pour objectif de permettre aux apprenants de gagner en productivité et en autonomie dans l’utilisation quotidienne des outils bureautiques :

Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées des principaux logiciels du Pack Office (Word,Excel, PowerPoint, Outlook).
Créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace.
Optimiser l’analyse et la gestion des données avec Excel, en utilisant des fonctions et outils avancés.
Concevoir des présentations percutantes et professionnelles sur PowerPoint.
Gérer efficacement sa messagerie, son calendrier et ses tâches avec Outlook pour mieux s’organiser et collaborer.

Action de formation ouverte à tous, quels que soient le secteur d’activité et le niveau initial en bureautique.
Répondre à un questionnaire en amont afin de cibler le niveau de chaque participant sur la session adaptée.

Programme générique et modulable selon les besoins et les niveaux
La formation se structure autour de plusieurs modules et ateliers pratiques :

MODULE 1. Création et gestion de planning avec Excel – 10,5 heures

• Utilisation des fonctions de base et avancées d’Excel pour créer des plannings
• Utilisation des formules et des formats conditionnels pour automatiser la gestion des tâches
• Gestion des ressources et suivi des échéances
• Collaboration et partage des plannings en ligne

MODULE 2. Gestion de la comptabilité avec Excel – 14 heures

• Création de tableaux de suivi comptable (suivi des factures, recettes, dépenses)
• Utilisation des fonctions de calcul avancées (somme, recherche, si, etc.)
• Analyse financière avec les tableaux croisés dynamiques
• Création de graphiques pour la visualisation des données comptables

MODULE 3. Organisation et gestion de documents avec Word – 7 heures

• Création de documents professionnels bien structurés (lettres, rapports, comptes rendus)
• Gestion des styles, des modèles et des tableaux
• Insertion de tableaux, graphiques, images et objets pour enrichir les documents
• Révision, suivi des modifications et collaboration sur les documents

MODULE 4. Gestion de projets et tâches avec Excel et Outlook – 14 heures

• Suivi de projet avec des tableaux de bord dans Excel : gestion des ressources, affectation des tâches, suivi des échéances
• Organisation des e-mails et des réunions avec Outlook (gestion du calendrier, des tâches et des contacts)
• Utilisation des fonctions d’Outlook pour collaborer efficacement en équipe (partage de calendrier, gestion des priorités)

MODULE 5. Présentation de projets avec PowerPoint – 7 heures

• Création de présentations percutantes : conception de diapositives, insertion de contenu multimédia
• Utilisation des animations et transitions pour dynamiser les présentations
• Structuration efficace d’une présentation professionnelle
• Conseils pour la prise de parole et la présentation en public