Les aides spécifiques des OPCO

Quel est le rôle des OPCO ?

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes qui ont été mis en place en France dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle. Ils ont pour mission de remplacer progressivement les anciens Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA).

Quelles sont les missions des OPCO ?

Les OPCO ont plusieurs missions :

Assurer le financement de la formation professionnelle et de l’alternance : les OPCO vérifient la capacité des organismes de formation à offrir une formation de qualité, lorsqu’ils assurent une formation professionnelle financée par les OPCO. Toutefois, cette responsabilité est désormais assumée par l’Urssaf et la MSA.

Encourager la transition professionnelle des employés : ces organismes apportent un soutien financier à ceux qui aspirent à acquérir de nouvelles compétences en vue d’une évolution ou d’une reconversion professionnelle.

Apporter un appui aux TPE-PME pour définir leurs besoins en formation : ce service cible les entreprises comptant moins de 50 employés. Son objectif est de simplifier l’accès des salariés à la formation professionnelle et d’accompagner ces entreprises dans l’analyse ainsi que la détermination de leurs besoins en matière de formation.

Apporter un appui technique aux branches professionnelles : les OPCO sont chargés de mettre en place la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC) et de définir les niveaux de financement pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation. En outre, ces entités accompagnent les secteurs professionnels dans leur processus de certification en élaborant des référentiels précisant les compétences, capacités et connaissances requises pour obtenir la certification visée.

Quels sont les OPCO ?

Il existe 11 opérateurs de compétences en France.

• AFDAS regroupe les entreprises des secteurs de la culture, des médias, des loisirs et du sport
• ATLAS regroupe les services financiers et de conseil
• Uniformation regroupe les entreprises du champ social, des services aux personnes, de l’insertion, le sport, l’enseignement et la formation
• AKTO regroupe les entreprises et les salariés secteurs à forte intensité de main d’œuvre
• OCAPIAT concerne les branches du secteur de l’agriculture, la pêche et l’agroalimentaire
• OPCO 2I couvre les secteurs des industries chimiques, pharmaceutiques, papiers-carton, de la métallurgie
• Constructys regroupe les branches du bâtiment, des travaux publics, du négoce des matériaux de construction et de bois.
• OPCO Mobilités est en charge des secteurs
• OPCO EP (Entreprises de proximité) est un opérateur interbranche
• OPCO Santé concerne les professions de la santé et du médico-social
• L’Opcommerce regroupe les structures qui correspondent aux champs conventionnels des branches du commerce

Qui bénéficie des services des OPCO pour le développement des compétences ?

Les OPCO couvrent une grande diversité de branches professionnelles, ce qui leur permet de répondre aux besoins spécifiques de diverses entreprises. Globalement, les bénéficiaires des OPCO incluent :  Les grandes entreprises, les PME (Petites et Moyennes Entreprises), les TPE (Très Petites Entreprises), les Professions Libérales et les branches professionnelles.

Quels sont les frais pris en charge par l’OPCO ?

Les OPCO (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) prennent en charge divers frais en fonction des dispositifs de formation :

Contrat de professionnalisation : L’OPCO finance ces contrats en couvrant les frais pédagogiques, les rémunérations et charges sociales, ainsi que les frais de transport et d’hébergement. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, des fonds spécifiques peuvent financer les dépenses au-delà des montants forfaitaires.

Actions de reconversion ou promotion par l’alternance (Pro-A) : Pendant l’alternance, la rémunération est maintenue par l’employeur. L’OPCO peut participer au financement des frais pédagogiques, de transport, d’hébergement et de tutorat, dans le cadre d’un accord collectif.

Dépenses de tutorat pour les maîtres d’apprentissage : Les OPCO peuvent prendre en charge jusqu’à 15 euros par heure de formation pour les entreprises de moins de 11 salariés, avec des plafonds mensuels et une durée maximale pour le tutorat.

Compte Personnel de Formation (CPF) : les OPCO peuvent financer les formations, sous réserve des décisions prises par le conseil d’administration et depuis décembre 2019, la CDC gère l’instruction et le financement des dossiers CPF.

Plan de développement des compétences : Les dépenses liées à la formation, à la restauration et à l’hébergement des salariés sont remboursées ou prises en charge directement par l’employeur.

Démarches

Voici les étapes générales à entreprendre pour soumettre une demande efficace à l’OPCO et bénéficier des ressources disponibles pour le développement des compétences de vos salariés :

1. Identifiez vos besoins en formation : Déterminez les besoins spécifiques de formation pour votre entreprise, que ce soit pour des formations individuelles, des plans de développement des compétences, des formations spécifiques à un secteur ou pour répondre à des évolutions dans votre domaine d’activité.
2. Identifiez l’OPCO adapté à votre secteur : Identifiez l’OPCO correspondant à votre secteur d’activité ou à votre branche professionnelle.
3. Constituez et remplissez le dossier : Rassemblez les documents requis par l’OPCO puis complétez le formulaire de demande fourni.
4. Envoyez votre demande complète à l’OPCO : Respectez les délais indiqués et assurez-vous d’avoir inclus tous les documents nécessaires.
5. Suivez votre demande : Après avoir soumis votre demande, assurez-vous de suivre régulièrement son avancement. L’OPCO peut vous contacter pour des informations supplémentaires ou des clarifications.